Beste inwoners van de gemeente Eijsden-Margraten,

Finale Limburgs Vastelaovesleedjes Konkoer 2012

"De Limburgse klanken vanoet het golvend Heuvelland"

Op vrijdag 3 februari 2012 gaan wij er met zijn allen onze uiterste best doen om er voor te zorgen dat de LVK-finale in Eijsden-Margraten een geweldig evenement gaat worden. Waarmee we lokaal en regionaal kunnen laten zien waar we trots op zijn, waarbij de gastvrijheid de rode draad moet zijn van ons allemaal. Om dit evenement te kunnen organiseren hebben wij ruim 300 vrijwilligers nodig, die onze trots delen en deze gastvrijheid graag willen uitdragen.

Het werven van vrijwilligers gaat op de volgende wijze:

- op de site www.lvk2012.nl, staat onder Organisatie een voorlopige aanmelding

(waarbij vooralsnog alleen naam, adres en mailadres noodzakelijk zijn)

- U kunt zich alleen individueel aanmelden (oftewel 1 persoon per formulier), natuurlijk is het mogelijk dat er meerdere personen van dezelfde vereniging zich aanmelden, maar inschrijving blijft op persoonlijke titel (hierop zijn geen uitzonderingen mogelijk).

- Als eerste zijn vrijwilligers uit de gemeente Eijsden- Margraten in de gelegenheid zich aan te melden, bij eventuele noodzaak zullen we uitwijken naar buurgemeenten.

- Na de eerste aanmelding t/m 30 oktober  zal eenieder die zich aangemeld heeft een persoonlijke uitnodiging ontvangen voor de vrijwilligers informatie avonden  -medio november ( waarbij men in de gelegenheid is om zich definitief aan te melden)

Spelregels

- Vrijwilligers werken voor de Stichting LVK Eijsden-Margraten en ontvangen hiervoor geen geldelijke vergoeding.

- Beschikbaarheid op dag LVK vanaf minimaal 16.30 uur. (Om 18.00 uur gaan de deuren open en loopt het storm) en beschikbaar zijn tot 02.00 uur.

- Vrijwilligers drinken geen alcohol tijdens de werkzaamheden.

- Stichting LVK  Eijsden-Margraten kan niet altijd garanderen dat vrijwilligers bij hun werkzaamheid van voorkeur ingezet worden

- Leeftijd vrijwilligers is minimaal 18 jaar.

- Vrijwilligers worden vooraf tijdens een informatieavond en via mail op de hoogte gehouden van de gang van zaken en verdere procedure.

Uiteraard zullen we iedereen die als vrijwilliger meewerkt op passende wijze bedanken voor hun inzet. Naast eeuwige roem ben je ook welkom op de pre-LVK  avond (waarbij artiesten de entree kaarten komen halen en hun finale nummer zullen zingen in een ongedwongen sfeer). Verder zal voor de vrijwilligers gezorgd worden voor spijs en drank tijdens hun werkzaamheden en een uniek shirt medewerker LVK 2012 Eijsden-Margraten. Bedenk dat het niet gemakkelijk is om kaartjes voor het LVK te bemachtigen. Door als vrijwilliger mee te werken is men er wel bij. We streven ernaar om in alle locaties de televisiebeelden te vertonen zodat iedereen op elke locatie alles meekrijgt.

In de week voorafgaande aan de finale zullen er bij het opbouwen/versieren ook mensen nodig zijn, deze mensen zijn natuurlijk op de finale avond welkom (entreebewijs).

Voor aanmeldingen; www.lvk2012.nl

E-mailadres: vrijwilligers@lvk2012.nl

Coördinatoren vrijwilligers:      Richard Huynen Eijsden

Jos Lipsch Margraten